Офис координатор

Реф. № ОК Месторабота: София

Вярваме, че големи проекти се създават от хора с големи мечти!  Ако и ти мечтаеш смело, действаш със замах и искаш да видиш реализация на идеите си в нашата динамична творческа среда, стани част от екИПА. 

Какъв е фокусът на ролята?

  • Грижиш се за топлото посрещане на нашите гости в офиса, спазвайки фирмените стандарти;
  • Приемаш и разпределяш входящите обаждания в компанията;
  • Приемаш и разпределяш входящата и изходяща поща на компанията;
  • Грижиш се за комфорта и уюта в офиса и следиш за изправността на офис техниката и оборудването;
  • Отговаряш за наличността и осигуряваш всички консумативи и материали, необходими за функционирането на офиса;
  • Координираш и проследяваш целия процес на работа с фирми (почистване, поддръжка), доставчици на услуги, различни консумативи и материали;
  • Отговаряш за административните дейности на компанията;
  • Изготвяш необходимите административни справки и отчети, свързани с дейността;
  • Организираш и координираш външни и вътрешни срещи;
  • Помагаш в организацията на вътрешнофирмени събития.

Какви умения и качества търсим?

  • Усмихнато и позитивно отношение;
  • Опит в работата с MS Оfficе и приложения;
  •  Владеене на английски език писмено и говоримо;
  • Умения за работа в екип, комуникативност и гъвкавост;
  • Организираност, експедитивност и прецизност при изпълнение на работата;
  • Отговорно отношение към поставените задачи.

Какво те очаква?

  • Работа в млад и динамичен екип, в който всеки подкрепя работата и развитието на другия;
  • Мотивиращо възнаграждение;
  • Допълнително здравно осигуряване;
  • Мултиспорт карта;
  • Коректно отношение и приятелска атмосфера.

 

Стани част от най-големия архитектурен екип в България! Кандидатствай като ни изпратиш своята автобиография. Всички кандидатури ще бъдат третирани строго поверително. Ще се свържем с одобрените за позицията кандидати.
 
* Всички данни, предоставени от кандидатите, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.

Форма за запитване

Максималният размер е: 2MB. Позволени формати: pdf, doc, docx